Ob Tagungshotel, Eventlocation, Kongresszentrum, Messegesellschaft oder MICE-Dienstleister: meetingswitch verbindet Sie mit Veranstaltern und unterstützt die digitale Zusammenarbeit rund um Veranstaltungen. Sie bearbeiten Anfragen an einer zentralen Stelle, pflegen Ihre Informationen einmal und profitieren von der Präsenz in passenden Webportalen.
Die Teilnahme an meetingswitch ist dauerhaft kostenfrei. Zusätzliche Leistungen für Vermarktung, Auswertung und Marktbearbeitung können Sie bei Bedarf individuell ergänzen.
meetingswitch ist mehr als ein Anbieterportal oder eine Vermittlungsagentur. Die Plattform verbindet die operative Zusammenarbeit zwischen Veranstaltern und Anbietern mit einem professionellen Location Service, einem MICE-Netzwerk und thematisch ausgerichteten Webportalen.
Für Sie greifen diese Bereiche ineinander: Ein zentral gepflegtes Anbieterprofil bildet die Grundlage für die Zusammenarbeit und die Darstellung innerhalb der passenden Portalangebote. Anfragen aus unterschiedlichen meetingswitch Kanälen lassen sich über eine gemeinsame Oberfläche bearbeiten. So entstehen zusätzliche Geschäftsmöglichkeiten, ohne dass Informationen und Prozesse unnötig auf verschiedene Systeme verteilt werden.
Operative Zusammenarbeit zwischen Veranstaltern und Anbietern
Das MICE-Netzwerk rund um Ihr Anbieterprofil
Professionelle Vorprüfung und gezielte Ansprache
Thematisch ausgerichtete Darstellung Ihrer Angebote
Unser Location Service prüft Veranstaltungsanfragen vorab und spricht gezielt Anbieter an, die zu den Anforderungen passen. Damit reduzieren wir vermeidbare Anfragen, die Zeit in Ihrem Vertrieb binden, obwohl das Angebot nicht zum Bedarf passt. Darüber hinaus können Veranstalter, die meetingswitch Professional oder meetingswitch Suite nutzen, Anbieter direkt über die Plattform anfragen.
Ob eine Anfrage aus dem Location Service oder direkt von einem Veranstalter über die Plattform kommt: Sie bearbeiten diese in einer gemeinsamen Oberfläche. Sie können Angebote und Antworten auf Ausschreibungen koordinieren und verschiedene Mitarbeiter mit passenden Zugriffsrechten einbinden.
Sie verwalten Ihre Stammdaten, Beschreibungen, Bilder und weiteren Anbieterinformationen in einem zentralen Profil. Passende Webportale greifen auf diese Informationen zurück und aktualisieren ihre Darstellungen automatisch nach den jeweiligen Aktualisierungsregeln. Welche Angaben veröffentlicht werden, richtet sich nach Ausrichtung und Leistungsumfang des jeweiligen Portals.
meetingswitch unterstützt nicht nur die Anfrage, sondern je nach eingesetzten Funktionen auch die weitere Zusammenarbeit. Informationen können entlang des Veranstaltungsprozesses weitergegeben und bei geeigneter Anbindung über Schnittstellen ausgetauscht werden.
Unser Team qualifiziert die Anforderungen vor und übermittelt eine Anfrage gezielt an passende Anbieter. Im Mittelpunkt stehen relevante Anfragen statt möglichst vieler unpassender Kontakte.
Kunden von meetingswitch Professional und meetingswitch Suite können Anbieter eigenständig auswählen und über die Plattform anfragen. Diese Anfragen werden nicht pauschal als durch den Location Service vorqualifiziert dargestellt.
Beide Anfragewege laufen für den Anbieter innerhalb von meetingswitch in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammen. Benutzerrechte können dabei auf Aufgaben wie Angebotsbearbeitung, Profilpflege oder Controlling abgestimmt werden. Auch der Zugriff auf mehrere Anbieterprofile ist möglich, beispielsweise für Hotelgruppen oder Anbieter mit mehreren Standorten.
Die kostenfreie Plattformteilnahme ist kein zeitlich begrenzter Testzugang. Sie können Ihre Informationen vollständig pflegen, beliebig viele Benutzerzugänge einrichten und ohne pauschale Nutzungslimits Anfragen über meetingswitch bearbeiten.
Die Basisdarstellung in geeigneten Webportalen umfasst eine grundlegende Beschreibung, wesentliche Eckdaten und ein Bild. Welche Inhalte auf welchem Portal erscheinen, hängt von dessen Ausrichtung ab. Für eine umfangreichere Präsentation, bevorzugte Sichtbarkeit oder zusätzliche Kontaktmöglichkeiten stehen optionale Visibility-Pakete zur Verfügung.
Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und entscheiden selbst, wie Sie mit Veranstaltungsanfragen umgehen. Ein Vertrag über die angefragte Leistung kommt unmittelbar zwischen Veranstalter und Anbieter zustande. Falls für eine vermittelte Anfrage besondere Konditionen gelten, sind diese in der jeweiligen Anfrage geregelt.
Die kostenfreie Teilnahme ist die Grundlage. Welche zusätzlichen Leistungen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, bestimmen Ihre Ziele. Alle Add-ons beziehen sich auf die gesamte meetingswitch Plattformwelt und nicht auf ein einzelnes Webportal.
Starten Sie kostenfrei in die digitale Zusammenarbeit mit Veranstaltern. Erfahren Sie, wie zentrale Datenpflege, Benutzerverwaltung und Anfragebearbeitung funktionieren.
Plattform-Teilnahme kennenlernenPräsentieren Sie Ihr Unternehmen umfassender und steigern Sie Ihre Sichtbarkeit innerhalb der meetingswitch Portalwelt. Die Pakete Basic und Pro bieten unterschiedliche Möglichkeiten für Darstellung, Platzierung und direkte Kontaktaufnahme.
Visibility-Pakete vergleichenErfahren Sie, wie Ihre Präsenz und Ihre Anfragen innerhalb von meetingswitch genutzt werden. Auswertungen zu Anfragen, Profilaufrufen und weiteren Nutzeraktionen unterstützen Ihre Vertriebsentscheidungen.
Reporting & Analytics entdeckenNutzen Sie Marktvergleiche, Benchmarks und individuelle Analysen, um Marktpotenziale besser einzuordnen und strategische Entscheidungen fundierter zu treffen.
Market & Insights entdeckenMachen Sie offene Stellen im relevanten Netzwerk sichtbar. Mit der Stellenanzeigen-Flatrate und der Möglichkeit zur automatisierten Übernahme vorhandener Stellenangebote erweitern Sie Ihre Personalgewinnung.
Recruiting & Jobs entdeckenMehr über die meetingswitch Webportale und Serviceportale erfahren
Sie melden Ihr Interesse an der kostenfreien Nutzung von meetingswitch an.
Direkt anfragenUnser Datenpflegeteam prüft die Angaben. Viele Anbieter sind bereits in unserer Datenbank erfasst. In diesem Fall wird der Zugang dem bestehenden Profil zugeordnet.
Sie erhalten Ihre Zugangsdaten und können Ihre Informationen eigenständig pflegen sowie die für Sie verfügbaren Funktionen der Plattform nutzen.
Die Teilnahme richtet sich an gewerbliche Anbieter im MICE-Markt.
Sie interessieren sich für zusätzliche Möglichkeiten rund um Sichtbarkeit, Auswertungen, Marktanalysen oder Recruiting? Wir beraten Sie persönlich und unverbindlich zu den passenden Leistungen von meetingswitch.
